1. Общие положения.
Настоящий документ определяет политику Кадрового агентства «оККеу» (далее по тексту – Оператор) в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Местонахождение Кадрового агентства «оККеу»: Россия, город Севастополь.
В данном документе использованы следующие понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3) соискатель - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.
2. Правовое основание и цель обработки.
Правовое основание обработки персональных данных - Требования Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Цель обработки персональных данных - обеспечение хозяйственной деятельности - оказание услуг по подбору персонала (содействие в трудоустройстве с возможностью хранения персональных данных), а также извлечение прибыли.
3. Субъекты обработки персональных данных.
В рамках своей деятельности Оператор работает с персональными данными предоставленными соискателями лично при собеседовании и заполнении формы Анкеты Кадрового агентства. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.
4. Категории персональных данных.
Оператор работает со следующими персональными данными:
• ФИО;
• место и дата рождения;
• семейное положение и дети;
• адрес места жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• наличие водительских прав, транспортного средства и стаж вождения;
• знание иностранных языков;
• знание компьютера, программ;
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о трудовом и общем стаже;
• данные о местах работы и занимаемых должностям;
• сведения о заработной плате;
• паспортные данные;
• вредные привычки;
• хобби и увлечения;
• информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с Кадровым агентством.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными.
5. Способы и принципы обработки персональных данных.
Оператор осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.
6. Передача персональных данных третьим лицам.
Оператор не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.
Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только потенциальным работодателям - клиентам Кадрового агентства.
Конфиденциальность передаваемых сведений между Кадровым агентством и клиентом отражена в одном из пунктов договора.
Положение о конфиденциальности информации, собираемой при посещении Web-сайта Оператора соискателями, опубликовано на www.okkey.su.
7. Меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей.
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Оператор гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Персональные данные на бумажных носителях хранятся в отдельном шкафу, доступ к которому есть только у работников, допущенных к обработке персональных данных. Хранение сведений (базы данных) на электронных носителях организовано с паролем.
Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
Изданы документы, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных.
Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных.
Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных.
8. Согласие на обработку персональных данных.
Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Письменное согласие должно быть оформлено за личной подписью лица, чьи персональные данные используются (Приложение №1).
9. Условие прекращения обработки персональных данных.
Персональные данные хранятся у Оператора до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных либо прекращения деятельности предприятия (ликвидации, реорганизации).
Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» (Приложение №2) с личной подписью.
Порядок документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта определяется оператором персональных данных самостоятельно. Оператор использует способ документальной фиксации уничтожения персональных данных субъекта - оформление соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется комиссией либо иным должностным лицом, созданной (уполномоченным) на основании приказа Оператора.
В соответствии с Законом данные соискателя будут уничтожены не позднее 3 рабочих дней с даты поступления его отзыва в письменном виде.
Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офис Кадрового агентства лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к специалистам Кадрового агентства по телефонам: +7 (978) 861 69 63.
Приложение №1
к Политике обработки персональных данных
Обработка персональных данных ведется с целью рассмотрения Вашей кандидатуры на должность
и дальнейшего сотрудничества с Вами в случае трудоустройства.
АНКЕТА-СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ №_______
Желаемые должности_______________________________________________________________________
ФИО_____________________________________________________________________________________
Место и дата рождения:_____________________________________________________________________
Паспорт серии ____________№___________, выдан_____________________________________________
Семейное положение, дети __________________________________________________________________
Прописка по паспорту______________________________________________________________________
Место жительства__________________________________________________________________________
E-mail ________________________________________Мобильный ________________________________
Наличие автомобиля (марка) _________________________Категория права ____________ Стаж _______
Наличие сан. книги, мед.справок, воен.билета, судимости________________________________________
Иностранные языки ______________________________________________________________________
Знание компьютера, программ _______________________________________________________________
Готовность к командировкам, работе в праздничные дни_________________________________________
Когда Вы готовы приступить к работе_________________________________________________________
Желаемый оклад __________________________________________________________________________
Вредные привычки (курение, алкоголь)________________________________________________________
Ваши увлечения вне работы_________________________________________________________________
Являетесь ли вы ИП или учредителем_________________________________________________________
Как вы узнали о вакансии: газета знакомые интернет звонок из агентства другое _____________
Рекомендации: (люди, которые работали с Вами, которые могут Вас рекомендовать или письма)
|
ФИО |
Название организации |
Должность |
Телефон |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Образование:
|
Период |
Учебное заведение, факультет |
Форма обучения |
Специальность, квалификация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Курсы, стажировки:
|
Длительность обучения, год |
Название учебного заведения |
Специальность |
|
|
|
|
|
|
|
|
Опыт работы (начиная с последнего места работы в хронологическом порядке)
|
Число, месяц год |
Название организации, сфера деятельности, должность |
Выполняемые функции. Причина увольнения |
|
|
прием |
увольнение |
||
|
|
|
|
Обязанности:
Причина увольнения:
|
|
|
|
|
Обязанности:
Причина увольнения:
|
|
|
|
|
Обязанности:
Причина увольнения: |
|
|
|
|
Обязанности:
Причина увольнения:
|
|
|
|
|
Обязанности:
Причина увольнения: |
1.Я согласен, что заполнение мной анкеты не гарантирует приема на работу.
2.Настоящий документ является собственностью ИП Кудрич Е.В. Выдача его мне полностью или частично не предусматривается.
3.С проверкой сведений, представленных в анкете, согласен(а).
4.В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие ИП Кудрич Е.В., на обработку моих персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
5.Я подтверждаю, что ознакомлен(а), что обработка персональных данных может осуществляться путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), использования, передачи, обезличивания, блокирования, уничтожения.
6.Срок, в течение которого действует согласие на обработку предоставленных мною персональных данных: соискателей (в целях рассмотрения в качестве кандидатуры на занятие должности в последующем) – бессрочно с даты заполнения анкеты; соискателей, принятых на работу по результатам рассмотрения – в соответствии с действующим законодательством.
7.Я уведомлен(а) о своем праве отозвать согласие на обработку персональных данных путем подачи в ИП Кудрич Е.В. письменного заявления.
8.Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
Дата ______________Подпись__________________(ФИО_____________________________________)
Приложение №2
к Политике обработки персональных данных
ОТЗЫВ
субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных
В соответствии с требованиями п.5 ст.21 Федерального закона « О персональных данных» № 152 – ФЗ от 27.07.2006г:
Я гражданин (ка) ___________________________________________________
(ФИО полностью)
«____»____________19____ года рождения. Паспорт серия________№______________
выдан_____________________________________________________________________
_________________________________________________ «____»____________20____г.
адреса:
регистрации:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
проживания:_______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
тел.____________________ ОТЗЫВАЮ данное мною «____»______________20____г.
Согласие на обработку моих персональных данных в целях содействия в трудоустройстве представителям ИП Кудрич Е.В. (Кадровое агентство «оККеу»).
Прошу данное Согласие: а) составленное в письменном виде - уничтожить в моем присутствии или на основании данного Отзыва;
б) находящиеся в компьютерной базе — стереть, в срок, не превышающий Тридцати дней с даты поступления указанного Отзыва.
_________________________________________ «_____»__________________20___г.
( ФИО, подпись)
- Файл Размер файла
